KVKK Aydınlatma Metni

Bu Aydınlatma Metni, T.C. İstanbul Şişli Meslek Yüksekokulu Sürekli Eğitim Merkezi tarafından işletilen https://sem.sisli.edu.tr internet sitesi üzerinden sunulan eğitim, atölye, başvuru, kayıt, ödeme, iletişim ve bilgilendirme süreçleri kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla T.C. İstanbul Şişli Meslek Yüksekokulu tarafından, İstanbul Şişli Meslek Yüksekokulu Sürekli Eğitim Merkezi faaliyetleri kapsamında işlenmektedir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Web sitesi, eğitim başvurusu, kayıt, ödeme, iletişim, iptal, iade ve destek süreçleri kapsamında aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Eğitim ve atölye başvurularının alınması.
• Kayıt süreçlerinin yürütülmesi.
• Ödeme ve faturalandırma işlemlerinin gerçekleştirilmesi.
• Katılımcı iletişiminin sağlanması.
• Eğitim içerikleri, tarihleri, katılım koşulları ve sertifika süreçleri hakkında bilgilendirme yapılması.
• Sertifika, katılım belgesi veya eğitim tamamlama süreçlerinin yürütülmesi.
• İptal, iade, cayma hakkı ve destek taleplerinin değerlendirilmesi.
• Kurumsal eğitim taleplerinin alınması ve teklif süreçlerinin yürütülmesi.
• Web sitesi güvenliğinin sağlanması.
• Hizmet kalitesinin artırılması.
• Kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi.
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından gelen taleplerin karşılanması.
• Açık rıza verilmesi hâlinde duyuru, kampanya ve bilgilendirme iletişimlerinin gönderilmesi.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

• Web sitesi formları.
• Eğitim kayıt ve başvuru ekranları.
• Sepet ve ödeme adımları.
• E-posta, telefon, WhatsApp ve diğer iletişim kanalları.
• Çerezler ve benzeri teknolojiler.
• Ödeme kuruluşları ve bankalar.
• Fatura ve muhasebe sistemleri.
• Destek, iptal ve iade talepleri.

5. Kişisel Verilerin Hukuki Sebepleri

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması.
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi.
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati.
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
• Açık rıza verilmesi.

Ticari elektronik ileti, pazarlama faaliyetleri, zorunlu olmayan çerezler ve gerekli hâllerde yurt dışına veri aktarımı süreçleri, ilgili mevzuat kapsamında ayrıca açık rızanıza bağlı olarak yürütülür.

6. Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Taraflar

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları.
• Ödeme kuruluşları ve bankalar.
• Muhasebe, mali müşavirlik ve faturalandırma hizmeti sağlayıcıları.
• E-fatura ve e-arşiv hizmet sağlayıcıları.
• Bilişim, yazılım, barındırma ve teknik altyapı hizmet sağlayıcıları.
• Hukuk danışmanları.
• Denetim hizmeti sağlayıcıları.
• Eğitim operasyonunda görev alan yetkili kişi ve birimler.
• Açık rıza verilmesi hâlinde pazarlama ve iletişim hizmet sağlayıcıları.

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuata aykırı şekilde üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

8. Saklama Süreleri

• Eğitim kayıt bilgileri, eğitim ve belge süreçleri tamamlanana ve yasal saklama süresi sona erene kadar.
• Fatura ve ödeme kayıtları, vergi ve muhasebe mevzuatı kapsamında gerekli süre boyunca.
• İletişim talepleri, talebin sonuçlandırılması ve olası uyuşmazlık süresi boyunca.
• Çerez kayıtları, çerez türüne göre belirlenen süre boyunca.
• Ticari ileti izinleri, izin geri alınana veya yasal saklama süresi sona erene kadar saklanır.

Saklama süresi sona eren kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

9. İlgili Kişinin Hakları

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
• İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme.
• Silinmesini veya yok edilmesini isteme.
• Aktarıldığı üçüncü kişilere yapılan düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin bildirilmesini isteme.
• Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

11. Açık Rıza Gerektiren İşlemler

• Ticari elektronik ileti gönderimi.
• Kampanya, duyuru ve pazarlama bilgilendirmeleri.
• Zorunlu olmayan çerezlerin kullanımı.
• Gerekli hâllerde yurt dışına veri aktarımı.
• Özel nitelikli kişisel veri işlenmesini gerektiren özel durumlar.

Aydınlatma metni ile açık rıza metinleri ayrı ayrı sunulur. Aydınlatma, ticari ileti ve çerez onayları tek kutucuk altında birleştirilmez.

7. Yurt Dışına Veri Aktarımı

Web sitesi altyapısında kullanılan bazı teknoloji, analiz, bulut, e-posta veya pazarlama hizmetleri yurt dışında yerleşik hizmet sağlayıcılar tarafından sunulabilir.

Bu durumda kişisel verileriniz, KVKK’da öngörülen şartlara uygun şekilde ve gerekli hukuki mekanizmalar sağlanarak yurt dışına aktarılabilir. Zorunlu olmayan yurt dışı aktarım süreçlerinde ayrıca açık rızanız alınır.

10. Başvuru Yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıdaki kanallar üzerinden iletebilirsiniz:

Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç yasal süre içinde sonuçlandırılır.